3 tipy na zvýšenie produktivity na túto jeseň

Americkí zamestnanci hlásili zvýšenú rozptýlenosť v roku 2022, keď sú na hodinách. V skutočnosti to odhaduje spoločnosť Zippia zaoberajúca sa kariérnym softvérom 70% zamestnancov je rozptýlených na dennej. Keď sa sezóna letných piatkov a správ mimo pracoviska končí, je nevyhnutné, aby sme našli nové spôsoby, ako sa sústrediť.

Po viac ako desaťročí pomoci spoločnostiam uspieť prostredníctvom zjednodušenia – a napísaním a vodcovská kniha o tom – objavil som niekoľko malých, ale účinných spôsobov, ako zjednodušiť váš operačný systém. Či už ste na diaľku, osobne alebo hybrid, môžete zostať v toku práce experimentovaním s nižšie uvedenými taktikami.

1. Pridajte odčítanie do strategického plánovania. S plánovacou sezónou mnohí z nás zvažujú nové taktiky a programy na dosiahnutie našich cieľov na rok 2023. Rovnako ako spoločnosť poskytujúca finančné služby State Street, aj ja som fanúšikom odstránenia jednej taktiky alebo programu pre každú novú pridanú. Táto metóda podporuje zameranie a odrádza od neporiadku, ktorý sa hromadí, keď spoločnosti použijú minuloročný balíček na vytvorenie plánu na budúci rok. Pre lepšie zameranie by dlhodobé plánovanie malo zvážiť, čo plánujete odpočítať, nielen to, čo plánujete pridať.

2. Naplánujte si (alebo sa zúčastnite) jeden piatkový Hackathon každý mesiac. Už nielen pre technologické spoločnosti, hackathony sú stálicou vo farmaceutickej spoločnosti Novartis. Minulé súťaže sa sústreďovali na riešenia digitálnej zdravotnej starostlivosti pre jednotlivé krajiny; osvedčené postupy na ukončenie európskej krízy v oblasti rakoviny; a riešenie výziev v oblasti dátovej vedy v Slovinsku.

Vo vašej vlastnej spoločnosti môžu hackathony zamerať celú organizáciu na naliehavý problém s cieľom vyvinúť viacero riešení. Rozšírením súboru nápadov za ľudí alebo organizáciu, ktorá je zodpovedná za implementáciu, tiež získate hlbší a rozmanitejší súbor perspektív a skúseností.

3. Vyskúšajte prístup „Áno... ak“. Hoci jeho korene sú v improvizačnom divadle, frázu „Áno… a“ inovátori upravili na „Áno… ak“. Zistilo sa, že jeho použitie je pre kreatívny tok priaznivejšie ako „Nie, pretože...“. Keď budete nabudúce poskytovať spätnú väzbu na kreatívny alebo inovatívny nápad, skúste svoje reflexívne „nie“ preformulovať na „áno…ak“.

Napríklad namiesto „Nie, pretože nemáme šírku pásma“, skúste povedať „Áno, ak...môžeme pozastaviť program X, aby sme uvoľnili tímy.“ Namiesto „Nie, tento nápad je príliš riskantný“ preformulujte svoju odpoveď na „Áno, ak… máte prieskum trhu, ktorý toto riziko odôvodňuje.“ A nakoniec, keď zistíte, že jedným dychom poviete „Nie, pretože na to nemáme rozpočet“, nahraďte to slovami „Áno, ak...môžeme použiť prostriedky pridelené Y alebo Z na experimentovanie alebo testovanie tohto nápadu. “

Odstránenie rozptýlenia a zlepšenie každodenného sústredenia si vyžaduje určitú disciplínu, ale výberom jazyka, ktorý podporuje tvorivý tok a nasmerovaním celej vašej organizácie na spoločný problém, ktorý treba vyriešiť, konáte so zámerom. A čím menej neporiadku obklopuje váš strategický plán, tým viac sa budete musieť vy a vaše tímy sústrediť na stratégiu. Aj keď sú tieto taktiky navrhnuté tak, aby maximalizovali produktivitu túto jeseň, dúfam, že sa momentálne sústredíte na najlepšiu cestu na pláž alebo na novú techniku ​​grilovania, aby ste tento víkend počas Sviatku práce vyskúšali.