Účasť na výstave Expo West je drahá, existujú však spôsoby, ako maximalizovať návratnosť investícií

Takzvaný „Super Bowl“ pre priemysel prírodných spotrebných produktov Expo West 2022, plný nespočetných stretnutí, selfie, osobných odberov vzoriek a všetkého, čo sa v dnešnej dobe cíti ako vzácny luxus, sa skončil v Anaheime. , Kalifornia. Teraz sa vystavovatelia začínajú zaoberať veľmi zásadnou otázkou: aká je skutočná návratnosť investícií z veľtrhu?

Krátka odpoveď je, že to môže byť obohacujúce, pokiaľ to vystavujúce značky hrajú správne a inteligentne, čo znamená oslovenie maloobchodných nákupcov, maklérov, investorov a médií pred predstavením; energiu, ktorú prinášajú počas predstavenia; sledovanie kontaktov je pre maximalizáciu ziskovosti najdôležitejšie. Trpezlivosť je tiež potrebná, pretože návratnosť investícií sa zvyčajne zhmotňuje v priebehu mesiacov po výstave Expo, podľa desiatok opýtaných vystavovateľov, a umiestnenia stánkov, prekvapivo, môžu byť menej dôležité.

V roku 2022 organizátor New Hope Network na výstavisku Expo West prilákal 57,000 2,700 registrovaných účastníkov a niečo viac ako 625 2019 vystavovateľov, z ktorých približne 80 bolo prvý krát – čo je mierny nárast oproti roku XNUMX. Viceprezident predaja v New Hope, Elliot Howell, očakáva pokračovanie nadšenia s XNUMX % vystavovateľov, ktorí sa už prihlasujú na budúci ročník.

„Spoločnosti, ktoré nevystavovali v roku 2022, otvoríme registráciu 4. apríla a očakávame obrovskú odozvu,“ napísal mi Howell e-mailom. "Čo sa týka štruktúry a formátu show, nedôjde k žiadnym významným posunom alebo zmenám." Podobne ako pri predchádzajúcich podujatiach, aj Severná hala, ktorá má tendenciu prikláňať sa k skorším značkám, sa otvorí o deň skôr ako hlavné haly AE, kde si starší vystavovatelia vyberajú priestor na základe prioritného bodového systému. To pomáha zabezpečiť silnú návštevnosť a pozornosť voči novým značkám, vysvetlil Howell.

Rozdelenie nákladov a očakávaná návratnosť

Účasť na Expo nie je lacná: celkové náklady vrátane registrácie, dizajnu stánku, vzoriek a ďalšej logistiky, ako je doprava a cestovanie, sa môžu dramaticky líšiť od najmenej 15,000 90,000 USD až po takmer XNUMX XNUMX USD. Tu je niekoľko príkladov:

Výrobca mäsových pochutín Chomps minul na výstave Expo približne 85,000 8 USD, vrátane 20×15,700 in-line stánku (3,000 13 USD), kreatívnych aktualizácií existujúceho stánku (31,000 11,000 USD), ubytovania pre 12,000 zamestnancov (9,000 XNUMX USD), vystavených vzoriek a produktov (XNUMX XNUMX USD), obchodu ukázať partnerské služby (XNUMX XNUMX USD) a elektrické a odvodňovacie služby (XNUMX XNUMX USD).

Spoločnosť Planting Hope Company minula celkovo 56,000 10 dolárov, vrátane dvoch stánkov s rozmermi 20 × XNUMX — jeden za nedávno získala RightRice, výstavba stánku a náklady na materiál, personálne obsadenie (dvoch baristov najatých na mieste), cestovanie, dopravu a vzorky.

Medzi ďalšie spoločnosti, ktoré sú relatívne na spodnej hranici rozpočtu, patrí výrobca rastlinných potravín Wholly Veggies: celkovo 13,500 5,000 USD vrátane 8 20 USD za stánok 6,000×6,000, 10,000 25,000 USD za dizajn stánku a 30,000 XNUMX USD za ubytovanie a cestovanie; značka občerstvenia lepšie pre vás Daily Crunch: XNUMX XNUMX USD vynaložených na stánok, z čoho polovica bola dotovaná členstvom v obchodnej asociácii južných Spojených štátov amerických; a startup s vegánskymi proteínovými tyčinkami Mezcla: odhadom XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX USD spolu.

Napriek tomu, že priemerné náklady na účasť na Expo môžu predstavovať približne 20 % ročného príjmu spoločnosti, väčšina sa domnieva, že budúce výnosy sú značné. „Vybrali sme vzorku viac ako 8,000 XNUMX vplyvných ľudí a stretli sme sa s neuveriteľným množstvom kľúčových zákazníkov,“ povedala Aimee Yang, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti zaoberajúcej sa výrobou potravín s nízkym obsahom sacharidov a vysokým obsahom bielkovín. Lepšia značka.

Julia Stamberger, generálna riaditeľka a spoluzakladateľka spoločnosti The Planting Hope Company, uviedla, že jej tím zabezpečil na výstave 30 maloobchodných stretnutí a 25 diskusií o exporte, pričom jeden medzinárodný zákazník pomohol uzavrieť nákupnú objednávku v hodnote 70,000 300,000 USD, čo pravdepodobne povedie k ročnému obchodu XNUMX XNUMX USD.

Očakáva sa, že strategické partnerstvá v oblasti maloobchodu a elektronického obchodu Chomps zabezpečené na Expo budú v budúcom roku generovať príjmy viac ako 2 milióny dolárov, predpovedá generálny riaditeľ Pete Maldonado. Ďalšie značky vo wellness, dalci, Waterdrop a Sow Good, si tiež zarezervovali 10-20 stretnutí s maloobchodníkmi a distribútormi.

„Začína to pred predstavením“

Existujú aj odporcovia, ktorí tvrdia, že vystavovatelia sa z veľkej časti zameriavajú na humbuk, pričom prehliadajú skutočné výnosy a vysoké náklady vylúčili zakladateľov CPG v nedostatočne zastúpených a menej privilegovaných komunitách z účasti na výstave.

Jeremy Smith, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti LaunchPad Group, ktorá poskytuje kompletnú stratégiu obchodných služieb pre vznikajúce potravinárske značky, poznamenal, že chýbajúci „naozaj veľkí“ vystavovatelia na tohtoročnej výstave naznačujú nedostatok skutočnej návratnosti investícií a koľko značiek malo počas tohto roka rekordné tržby. vrchol pandémie bez toho, aby ste museli chodiť na veľtrhy. "Náklady na veľtrhové stánky sú nepodstatné, ak nie je návrat," poznamenal. "Stačí ísť priamo k predajcovi."

Organizátor výstavy však tvrdí, že to, či vystavovatelia získajú zmysluplnú ziskovosť, skutočne závisí od toho, ako sú proaktívni. "Začína sa to pred predstavením," povedal Howell. „Premávka je na celej výstavnej ploche celkom konzistentná. Najúspešnejšie sú spoločnosti, ktoré sú otvorené, proaktívne v dosahu vedúcej k výstave, využívajú svoje kontakty a sieť na zvyšovanie povedomia a zapájajú sa vo svojom stánku.“

Medzi ďalšie aktivity, ktoré môžu vystavovatelia urobiť, aby zvýšili návštevnosť, patrí registrácia na virtuálnu platformu Expo, kde predajcovia používajú na identifikáciu spoločností, s ktorými sa môžu spojiť, a zastupovanie svojich značiek pri prechádzke po výstavnej ploche.

„Pokiaľ ide o kabíny, spoločnosti by mali svoje kabíny vyrobiť modulárne, ľahké a udržateľné,“ dodal Howell. „Umožní im to ušetriť peniaze opätovným používaním stánkov a poskytne im flexibilitu pri rôznych veľkostiach stánkov na rôznych výstavách. Ľahké materiály pomôžu znížiť náklady na odvodnenie.“