Recesia Dôkaz vašej koncertnej ekonomiky cash-flow skôr, než sa veci zhoršia

S recesiou sa môžete staviť, že dôjde k masívnemu nárastu oneskorených a nezaplatených faktúr. Či už ste konzultant, vlastník digitálnej agentúry, domáci dodávateľ, plánovač udalostí alebo nezávislý pracovník pracujúci v ekonomike koncertov; ak prevádzkujete obchod založený na službách, pravdepodobne už riešite oneskorené platby a nezaplatené faktúry. Alebo štatisticky v určitom bode budete. Čísla sú ohromujúce.

• V priemere má každý malý podnik nezaplatených faktúr 84,000 XNUMX USD (Shinar).
• Nedávno zverejnená správa zistila, že oneskorene platiaci zákazníci dlhujú 50,000 60 USD alebo viac takmer XNUMX % pracovníkov na voľnej nohe (Pickard).
• V prieskume z roku 2019 medzi 503 domácimi dodávateľmi, 74 % nedostalo platbu za projekt a muselo v priebehu minulého roka podať záložné právo na mechaniku (Wolfe).

Lance Kohl, majiteľ PSP Compass Solutions, marketingovej agentúry v Denveri, Colorado, hovorí, že „1 z 10 faktúr, ktoré posielam, nie je zaplatená. Neustále trávime veľa času honbou za zákazníkmi, aby sme dostali zaplatené. Čím dlhšie bude faktúra nezaplatená, tým menšia je pravdepodobnosť, že platbu vôbec dostaneme.“

Lexi Dudley a jej otec Joel Dudley, majitelia spoločnosti JL Roofing and Contracting v Canon City, Colorado, odhalili, že len v roku 2020 boli nútení vykonať viac ako 30 výmen strechy v celkovej výške viac ako 150 XNUMX dolárov, ktoré nedostali. "Strávili sme mesiace snahou prinútiť majiteľov domov, aby nám zaplatili, a nakoniec sme museli stráviť ešte viac času a peňazí súdmi, ktorí umiestňovali záložné práva na všetky tieto domy," povedal Dudley's.

Čo robí tieto čísla ešte znepokojivejšími, je to, že polovica malých podnikov prežije z mesiaca na mesiac. Priemerný malý podnik si ponecháva hotovostné rezervy menej ako mesiac (Farrell a Wheat). V skutočnosti 25 % malých podnikov funguje len s 13-dňovými hotovostnými rezervami. Nezávislí pracovníci sú zvyčajne vystavení ešte väčšiemu riziku. Nedávny prieskum zistil, že 59 % nezávislých pracovníkov v USA pracuje od výplaty k výplate (Boskamp).

S toľkými majiteľmi podnikov v oblasti služieb a koncertných pracovníkov, ktorí už žijú na okraji, je ľahké pochopiť, prečo 82 % zlyhá kvôli zlému riadeniu peňažných tokov (Shinar). S pokračovaním recesie sa tieto problémy budú prehlbovať. Žiaľ, neskoré a nezaplatené faktúry znižujú peňažný tok podniku, čo núti majiteľov podnikov znižovať budúce investície do ich podnikania, meškať nábor nových zamestnancov a skracovať pracovný čas.

Aké riešenia už existujú pre rozsiahle problémy s peňažným tokom a ako môžete ochrániť svoje podnikanie počas tejto recesie?

1. Automatizované e-maily

Existuje nespočetné množstvo platforiem fakturácie a platieb, ako sú Xero a Quickbooks. Mnohé z nich ponúkajú automatizované e-mailové systémy, ktoré zákazníkom automaticky pošlú e-maily a pripomenú im, keď sa blíži dátum splatnosti faktúry a je po splatnosti. Nájdite si čas a uistite sa, že sú tieto funkcie aktívne.

2. Financovanie faktúr

V posledných rokoch spoločnosti ako Fundbox spustili služby fakturačného financovania pre malé podniky, ktoré potrebujú hladký tok hotovosti, keď sú platby faktúr oneskorené. Typicky môže malý podnik financovať až 90 % faktúry, aby mohol zaplatiť svojich zamestnancov a účty. Bohužiaľ, ako pri každej pôžičke, úroky sa budú kumulovať. Napríklad poplatky za Fundbox sú 4.66 % za 12 týždňov a 8.99 % za 24 týždňov.

3. Platby vopred

Mnohí skúsení majitelia podnikov v oblasti služieb a pracovníci na koncertoch sú múdri, ak vyžadujú platbu vo výške aspoň 50 % nákladov projektu vopred. Táto stratégia vás krátkodobo ochráni a zvýši pravdepodobnosť, že nakoniec dostanete zaplatené v plnej výške, pretože zákazník sa už zaviazal.

4. Zostavte potrubie

V recesii sa mesačný peňažný tok stane ešte nepredvídateľnejším, takže je dôležité získať záväzky od zákazníkov v predstihu. Rezervácia čiastočne alebo úplne zaviazaných zákazníkov, týždne alebo mesiace vopred, vám pomôže efektívnejšie riadiť váš cash flow.

5. Systém podobný úschove

Právnici bežne používajú zálohy a zálohy na ochranu svojich peňažných tokov. Prečo by mala byť vaša firma alebo práca na koncerte iná? Pri nedávnej návšteve vidieka, Cañon City, Colorado, som objavil spoločnosť, ktorá môže pomôcť: Trustio.

Rovnako ako väčšina fakturačných platforiem, Trustio vám umožňuje fakturovať a prijímať platby od vašich zákazníkov kedykoľvek pomocou priamych platieb. Čo však robí túto platformu úžasnou, je funkcia chránenej platby Trustio.

S chránenými platbami váš zákazník zaplatí za svoj projekt vopred. Tieto prostriedky sa potom umiestnia na viazaný účet, kde sú bezpečne uložené medzi stranami. Po dokončení úloh v rámci projektu sa platba okamžite uvoľní a pošle priamo na bankový účet poskytovateľa služieb. Možnosť Chránená platba umožňuje dodávateľovi vybudovať reťazec oddaných zákazníkov tým, že zákazníkovi poskytne bezpečnosť a eliminuje vaše riziko, že vám bude zaplatený neskoro alebo vôbec. Najlepšie na tom je, že Trustio neúčtuje vašej firme poplatky za spracovanie platieb! Váš klient jednoducho zaplatí 1% poplatok za spracovanie buď za priame alebo chránené platby.

Spoluzakladateľovi a výkonnému riaditeľovi Trustio Brockovi Predovichovi nie je cudzia bolesť z oneskorených a nezaplatených faktúr. Po založení niekoľkých podnikov založených na službách Predovich na vlastnej koži pocítil škodlivé účinky, ktoré môžu mať neskoré a nezaplatené faktúry na peňažný tok.

„Úspech každého servisného podniku alebo koncertného pracovníka je o riadení cash-flow. Riadenie peňažných tokov v konečnom dôsledku spočíva v dôvere,“ poznamenal Predovich. „Musíte nájsť dobrých zákazníkov, ktorým môžete dôverovať, že vám za vašu tvrdú prácu zaplatia včas. Ak chcete nájsť dobrých zákazníkov, musia vám tiež dôverovať. Potrebujú vedieť, že ich peniaze sú v bezpečí a práca sa im podarí.

Chráňte svoje platby

S recesiou v plnom prúde je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým prehodnotiť systémy, ktoré používate na riadenie cash flow, a zabezpečiť, aby ste dostali zaplatené. Odhaduje sa, že oneskorené a nezaplatené faktúry predstavujú len v USA problém vo výške 825 miliárd USD (Shinar). Ak bude hospodárstvo pokračovať tak, ako doteraz, pre dodávateľov a majiteľov malých podnikov by sa to mohlo ešte zhoršiť. Implementácia piatich vyššie uvedených stratégií vám nezaručí úspech, ale môže vám aspoň pomôcť podniknúť kroky na ochranu vášho podnikania počas recesie. Ak ich neimplementujete, môže to viesť k vášmu ďalšiemu návratu na plný úväzok do firemnej Ameriky.

Referenčné zdroje údajov:

Shinar

PodnikateľAmerické malé podniky dlhovali 825 miliárd USD v nezaplatených faktúrach (infografika)

Boskamp

ZippiaViac ako 40 podrobných štatistík na voľnej nohe [2022]: fakty, trendy, predpovede

Farrell a pšenica

JpmorganchasePeňažné toky, zostatky a vyrovnávacie dni | JPMorgan Chase Institute

Wolfe

LevelsetNárodná správa o platbách v stavebníctve za rok 2019

Pickard

Small Business TrendsVäčšina nezávislých pracovníkov začína byť klientmi stuhnutá