V rade nových zmien, ktoré tento týždeň oznámila spoločnosť, gigant elektronického obchodu Shopify možno práve ohlásila ďalšiu fázu revolúcie práce z domu.
Dva roky po CEO a zakladateľovi Tobi Lütke oznámila, koniec „centricity v kancelárii“, keďže Shopify prijalo prácu na diaľku, zamestnancov, ktorí sa tento týždeň vracajú z prázdnin, čaká v spoločnosti ďalšia zásadná zmena.
Služba Shopify zruší všetky opakujúce sa stretnutia, na ktorých sa zúčastňujú viac ako dvaja ľudia, v snahe poskytnúť zamestnancom viac času na prácu na iných úlohách, povedal Kaz Nejatian, viceprezident pre produkt a prevádzkový riaditeľ spoločnosti Shopify zamestnancom v utorkovom e-maile, ktorý si pozreli Fortune.
Zmeny, ktoré nadobudnú účinnosť okamžite, tiež nebudú na stredu naplánované žiadne podujatia, zatiaľ čo akékoľvek veľké stretnutia s viac ako 50 ľuďmi sa môžu konať iba vo štvrtok medzi 11:5 a XNUMX:XNUMX východného času. Veľké stretnutia sú obmedzené na jedno týždenne.
Už žiadne stretnutia
Zmeny v prevádzkovej štruktúre Shopify odstránia 10,000 76,500 firemných udalostí alebo ekvivalent viac ako XNUMX XNUMX hodín stretnutí, povedal hovorca spoločnosti. Fortune.
Nejatian nazval zmenu politiky „užitočným odpočítaním“, ktoré by zamestnancov oslobodilo od nadmerného množstva času, ktorý v súčasnosti trávia na stretnutiach. Vo svojom e-maile zamestnancom v utorok ich vyzval, aby nepridávali žiadne stretnutia späť do svojich kalendárov po dobu najmenej dvoch týždňov a aby boli „naozaj kritickí“ pri rozhodovaní, či vôbec pridať stretnutie späť do plánov.
Generálny riaditeľ Shopify Lütke vo svojom vyhlásení označil tento prístup za „kalendárnu očistu“. Fortune.
„Najlepšia vec, ktorú môžu zakladatelia urobiť, je odčítanie,“ povedal nedávno rozhovor s The Knowledge Project Podcast. „Je oveľa jednoduchšie veci pridávať ako odstraňovať. Ak poviete niečomu áno, v skutočnosti poviete nie každej inej veci, ktorú ste mohli za ten čas urobiť.“
Vzdialené zmeny práce
Keďže veľký podiel pracovnej sily sa naďalej prihlasuje zo svojich domácich kancelárií, zmeny moderného pracovného dňa prichádzajú rýchlo a intenzívne.
Medzi rokmi 2019 a 2021 sa podiel zamestnancov v USA pracujúcich z domu zvýšil z 5.7 % na takmer 18 %. Údaje zo sčítania ľudu, keďže pandémia prinútila spoločnosti zmeniť svoju operačnú štruktúru, aby vyhovovala práci na diaľku. A zatiaľ čo niektoré spoločnosti naďalej tlačia na svojich pracovníkov prísť do kancelárie aspoň pár dní v týždni, iní túto zmenu plne prijímajú.
Niekoľko technologických spoločností vrátane Coinbase, Atlassiana Airbnb oznámili, že budú naďalej uprednostňovať prácu na diaľku alebo hybridnú prácu aj po skončení pandémie. V roku 2020 Lütke oznámil, že Shopify sa stane „štandardne digitálna spoločnosť“ a že väčšina pracovníkov bude mať v dôsledku pandémie stále dovolené pracovať z domu.
Neustály prechod na prácu na diaľku alebo hybridnú prácu v niektorých sektoroch prinútil mnohé spoločnosti, aby prijali prístup „menej je viac“ k virtuálnym stretnutiam, čo mnohí vzdialení pracovníci používajú. kritizoval za neproduktívnosť a zasahovanie do ich inej práce. “Zoom únava“ sa stal známym fenoménom na začiatku pandémie, keď zamestnanci hlásili, že sa cítia vyhorení a vyčerpaní z virtuálnych stretnutí.
Spoločnosti kompenzovali nedostatok osobných interakcií viac časom stráveným na virtuálnych stretnutiach na začiatku pandémie, pričom čas strávený na stretnutiach sa v prvých dvoch rokoch pandémie strojnásobil, podľa štúdie z roku 2022. Microsoft študovať. Nie všetky tieto stretnutia však boli nevyhnutne potrebné a mnohé z nich mohli spoločnostiam spôsobiť utopené náklady.
Podľa správy z roku 2022 môže byť až jedna tretina všetkých stretnutí úplne zbytočná študovať z prepisovacej služby Otter.ai, ktorá zistila, že skrátenie nezmyselných stretnutí v spoločnostiach s viac ako 100 zamestnancami môže firmám ušetriť viac ako 2 milióny dolárov ročne. Pre veľké spoločnosti s viac ako 5,000 zamestnancami sa úspory zvýšili až na 100 miliónov dolárov ročne.
Zatiaľ čo veľké množstvo zbytočných stretnutí mohlo prispieť k strate produktivity v spoločnostiach, niektorí zamestnanci obhajovali úlohu virtuálnych stretnutí na vzdialenom pracovisku. A 2021 študovať od aplikácie virtuálnej asistentky Polly zistila, že 93 % pracovníkov oceňuje dobre štruktúrované virtuálne stretnutia ako efektívne využitie svojho času, najmä preto, že umožňujú zamestnancom spojiť sa so svojimi spolupracovníkmi a viac sa zapájať do spoločnosti.
Nejatian vo svojom e-maile zamestnancom Shopify uviedol, že posun od opakujúcich sa stretnutí tiež znamená odklon od neproduktívnych plánov a uvoľnenie viac času pre zamestnancov, aby sa mohli sústrediť na svoju prácu.
„Môžeme ísť pomaly a rozvážne, alebo rýchlo a chaoticky. Ideme rýchlo a chaoticky,“ napísal. "Aj keď vieme, že to bude chaotické, o to ide. Úmyselný chaos je viac než v poriadku a je súčasťou práce a prosperity v Shopify.“
Tento príbeh bol pôvodne uvedený na fortune.com
Viac od Fortune:
Ľudia, ktorí vynechali vakcínu proti COVID, sú vystavení vyššiemu riziku dopravných nehôd
Elon Musk hovorí, že to, že ho fanúšikovia Davea Chapella vypískali, „bolo pre mňa prvé v skutočnom živote“, čím naznačuje, že si je vedomý vytvárania odporu
Gen Z a mladí mileniáli našli nový spôsob, ako si dovoliť luxusné kabelky a hodinky – žiť s mamou a otcom
Skutočný hriech Meghan Markle, ktorý britská verejnosť nedokáže odpustiť – a Američania to nedokážu pochopiť
Zdroj: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html