Veľký rozdiel pre vašu malú firmu: Outsourcing HR

Rád sa rozprávam s podnikateľmi, vizionármi, ktorí rozbiehajú malé podniky. Ich podnikanie často začína skvelým nápadom na nový produkt alebo službu, ktorá ľuďom zlepší, zjednoduší alebo zefektívni život.

Tí istí podnikatelia až príliš často zistia, že čím sú úspešnejší, tým je pre nich ťažšie sústrediť sa na prácu, ktorá ich inšpirovala. Namiesto toho, aby oslovovali viac zákazníkov, inovovali a rozvíjali svoje podnikanie, sú uviaznutí v administratívnych úlohách – nakupujú najlepšie zdravotné poistenie alebo spravujú dane zo mzdy alebo sledujú benefity a dôchodkové plány. Trávia viac času vykonávaním úloh v oblasti ľudských zdrojov namiesto toho, aby zabezpečili, že ich podnikanie bude naďalej vynikať.

Dobrou správou pre každého podnikateľa a majiteľa malého podniku je, že existuje jednoduché a cenovo dostupné riešenie: outsourcing HR na profesionálnu zamestnávateľskú organizáciu (PEO).

Dal som si za úlohu podeliť sa o posolstvo PEO s čo najväčším počtom vlastníkov firiem, pretože som znova a znova videl, ako to umožňuje lídrom presunúť úlohy v oblasti ľudských zdrojov na odborníkov, ktorí sú vyškolení v potrebných zákonoch a nariadeniach. Tieto HR zodpovednosti sú riešené šikovne, strategicky a často s nižšími nákladmi, ako keby boli riešené interne.

Nedávno som hovoril s majiteľom obchodu s podlahami. Dopyt bol silný po jeho vysokej kvalite remeselného spracovania. Mnohí z jeho skúsených inštalatérov pracovali pre firmu roky.

"Moji zamestnanci sú rodina," povedal mi. „Chcem sa o nich postarať, ale deň nemá dosť hodín. Nemôžem si dovoliť zamestnať HR manažéra, ale tiež si nemôžem dovoliť urobiť chybu.“

Keď sme sa rozprávali, vysvetlil som mu, že outsourcingom HR administratívy odborníkom demonštroval svoj záväzok voči svojim zamestnancom. Rovnako ako jeho zákazníci najímali jeho tím pre jedinečné zručnosti a znalosti, ktoré priniesli do projektu – znalosti, ktoré priemerný domáci kutil nemá – PEO by mohol zabezpečiť, aby jeho zamestnanci mali úžitok z rovnakej úrovne odbornosti, keď sa dostali k otázkam výhod, miezd a dodržiavania predpisov. Uprednostňoval svojich zamestnancov tým, že si najal PEO.

PEO spolupracujú so svojimi klientmi na identifikácii HR služieb, ktoré je možné zadať externe – úlohy, ako je správa miezd a dane zo mzdy; zamestnanecké požitky, ako je zdravotná starostlivosť a iné druhy poistenia, ako aj penzijné plány, ako napríklad 401(k); konzultácie o bezpečnosti a prístup k poisteniu kompenzácie pracovníkov; a pomoc pri dodržiavaní federálnych a štátnych predpisov.

PEO tiež vytvára príležitosti na prístup k lepším balíkom výhod za dostupnejšie ceny. ako? Je to otázka úspor z rozsahu. Priemerný PEO klient je firma s približne 20 zamestnancami. Podnik tejto veľkosti zvyčajne nezíska konkurenčné poistné sadzby, aké môže vyjednať veľká spoločnosť. Ale PEO, ktorý riadi HR pre viaceré podniky, môže vyjednať tieto sadzby pre tisíce zamestnancov, ktorých obsluhuje. To znamená prístup k poisteniu kompenzácie pracovníkov alebo skupinovému zdravotnému poisteniu za oveľa nižšiu sadzbu.

Keďže pracovné právo a regulácia dodržiavania sú stále zložitejšie, nie je prekvapujúce, že odvetvie PEO rastie. A výsledky to ukazujú vzťah PEO funguje:

• Súkromne vlastnené podniky, ktoré využívajú PEO, majú približne o 50 percent menšiu pravdepodobnosť zlyhania.
• PEO znižujú pre malé podniky základné náklady na odmeny pracovníkov až o 25 percent.
• Malé podniky, ktoré využívajú PEO, rastú rýchlejšie ako tie, ktoré ich nepoužívajú.
• Spoločnosti, ktoré spolupracujú s PEO, majú nižšiu fluktuáciu zamestnancov.

VlaniV Spojených štátoch bolo podaných mimoriadnych 5.4 milióna nových obchodných žiadostí. To je jeden milión viac nových podnikov ako rok predtým a takmer o dva milióny viac ako v roku 2019!

Ako podnikateľ som nadšený z tohto nárastu podnikateľskej energie a nemôžem sa dočkať, až uvidím, ako všetky tieto nové podniky podnietia inovácie a transformujú komunity. Chcem sa uistiť, že tieto nové podniky budú mať prístup k nástrojom a znalostiam, aby mohli prosperovať. Budem zdieľať PEO riešenie s každým podnikateľom, s ktorým sa stretnem, aby som zabezpečil, že aj ten najmenší podnik bude mať prístup k najlepšiemu manažmentu pracovnej sily.